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智能档案导入

基本资料

基于 AI 语义识别,自动清洗并合并历史人事档案

📋 智能档案导入 · 使用说明

🚀 快速上手

  1. 1. 导入类型 下拉里选择本次要导入的档案类别(基本资料 / 学历教育 / 工作履历 / 职称晋升 / 合同记录 / 家庭成员)——这是最关键的一步,选错类型会导致表头对不上。
  2. 2. 选择模式:历史积压、格式杂乱的旧档案用「智能 AI 模式」;按系统范本填好的日常数据用「标准范本模式」(可先点「下载范本」取模板)。
  3. 3. 点击或拖拽 Excel/CSV 文件到上传区,等待解析。AI 模式下系统会自动识别表头并与标准字段对齐。
  4. 4. 表头映射 步骤核对每列与标准字段的对应关系,识别不准的列可在下拉里手动改。
  5. 5. 字典对齐 步骤把列里的值(如「本科」「主任医师」)对齐到系统字典编码,保证后续统计一致。
  6. 6. 归并预览 步骤确认会新增/覆盖哪些记录后,点击「完成初始化」执行导入。

📊 核心功能详解

名称含义建议或解读
导入类型决定本次数据写入哪张档案表(人员主表 / 学历 / 工作履历 / 职称 / 合同 / 家庭成员)上传前必选;不同类别字段完全不同,务必与文件内容一致
类型徽标标题旁的绿色胶囊,显示当前导入类型非上传步骤时点击它可跳回上传步骤切换类型
智能 AI 模式AI 自动识别表头并对齐字典值,适合杂乱旧档案耗时较长,DeepSeek 分析期间请勿关闭页面
标准范本模式按系统模板格式校验,效率高先点「下载范本」按当前类型取模板再填
表头映射把 Excel 列名对应到系统标准字段置信度低的列建议手动核对,避免串字段
字典对齐把列值匹配到系统字典编码(学历/职称/科室等)未命中的值会标黄,可手动指定字典项
归并预览展示将新增/覆盖的记录汇总确认无误再执行,避免覆盖错人

💡 使用提示

  • 先选类型再上传文件:导入类型决定了系统怎么解析你的表,选错类型会导致表头匹配不上、字段串行。每次只导入一个类别,多类别请分批上传。
  • 系统会自动检测「文件实际内容」与所选类型是否一致,若提示建议切换类型,请点击切换并重新映射。
  • 已上传后想换类型:点击标题旁的绿色类型徽标可返回上传步骤,或在「导入类型」下拉直接切换(不会重读文件,会重新映射现有表头)。
  • AI 模式分析大文件可能耗时数十秒,期间不要刷新或关闭页面;卡住可点「停止分析」中断。
  • 标准范本模式务必先「下载范本」拿到当前类型的模板,按表头填写再上传,可避免表头不匹配。
  • 导入会按身份证/链接键合并到已有人员,不会重复建人;如发现归并到错人,检查身份证号是否正确。
上传数据
表头映射
字典对齐
归并预览
完成初始化
导入类型下载范本

点击或拖拽 范本文件至此

当前支持:基本资料 类别范本

标准模式操作指引

1. 导入优先级

请务必先导入基本资料建立档案,再依次导入其他子表。

2. 自动关联逻辑

系统通过身份证号或工号自动识别人员,请确保关联项准确。

3. 逐表串行操作

目前每次仅支持处理一类范本,这有助于AI精准校验字典匹配度。

4. 数据增量追加

子表导入为增量追加模式,不会覆盖原有记录,并具备防重逻辑。